Новости

Как действовать, если вы потеряли трудовую книжку или она пришла в негодность?

1) Убедитесь, что у вас есть основания для получения дубликата

Согласно закону (пп. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек), дубликат выдается в следующих случаях:
➡ Трудовая книжка утеряна.
➡ В книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе.
➡ Книжка повреждена (порвана, обгорела и т.п.).
➡ Книжка утрачена работодателем из-за чрезвычайной ситуации.

2) Подайте письменное заявление работодателю о выдаче дубликата

Напишите заявление на имя работодателя с требованием выдать дубликат.
Если книжка утрачена работодателем, он обязан оформить дубликат без вашего заявления.

Приложите документы, подтверждающие ваше требование (копии приказов, справки от работодателя и т.д.).

Подготовьте 2 экземпляра заявления:
➡ Первый отдайте работодателю.
➡ На втором попросите поставить отметку о принятии (дата, регистрационный номер, ФИО и подпись сотрудника).

Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления.

3) Проверьте законность отказа в выдаче дубликата:
➡ Сравните фактические основания отказа с требованиями закона.
➡ Если отказ незаконен, переходите к шагу 4⃣.

4)  Защитите свои права
Для предотвращения спора подайте обращение:
➡ государственную инспекцию труда rostrud.gov.ru/inspections/, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» clck.ru/3LTiEu на портале «Онлайнинспекция.рф»;
➡ суд;
➡ прокуратуру.

Для разрешения спора обратитесь:
- В комиссию по трудовым спорам (в течение 3 месяцев).
- В районный/городской суд по адресу работодателя или своему месту жительства (в течение 3 месяцев).