26 ноября 2025 года заведующая архивным сектором администрации Мокшанского района Елена Зинкина приняла участие в выездном заседании экспертно‑проверочной комиссии Министерства по делам архивов Пензенской области на базе администрации Наровчатского района.
Мероприятие открыли глава Наровчатского района Сергей Скудин и министр по делам архивов Пензенской области Зуфяр Бибарсов.
Сергей Скудин подчеркнул, что сохранение исторического наследия — общая ответственность, и выразил уверенность в том, что совместные усилия позволят вывести работу с архивными документами на новый уровень.
Зуфяр Бибарсов обозначил ключевые задачи: цифровизацию фондов и унификацию документооборота, назвав заседание важным шагом к выработке единых стандартов.
В заседании участвовали представители министерства, сотрудники Госархива Пензенской области и архивисты муниципальных образований.
В ходе встречи обсудили шесть ключевых вопросов: полномочия, задачи и организацию работы ЭПК; взаимодействие с организациями‑источниками комплектования; порядок составления номенклатуры дел; правила составления инструкции по делопроизводству; требования к исторической справке и описям дел постоянного хранения и по личному составу; анализ документов, переданных администрацией Наровчатского района на рассмотрение ЭПК.
Заседание было признано конструктивным: удалось обобщить успешные практики и наметить направления для совершенствования работы, в том числе по усилению методической поддержки муниципальных архивов и стандартизации процессов делопроизводства.
